Антонович З. В. Опыт использования дистанционных образовательных технологий в проведении деловых игр на семинарских занятиях
Опубликовано 18 декабря 2020 в 12:00

Антонович Зинаида Васильевна, кандидат исторических наук, доцент, доцент кафедры источниковедения исторического факультета БГУ, г. Минск

В условиях эпидемиологической ситуации преподаватели высших учебных заведений столкнулись с проблемой выбора форм и методов проведения семинарских занятий. Ряд инструментов активизации образовательной деятельности учащихся оказалось сложным реализовать в дистанционном формате, включая деловые игры, которые часто имеют практико-ориентированный характер и способствуют росту мотивации в освоении не только изучаемой, но и смежных общепрофессиональных дисциплин, а также обобщению теоретического материала, поэтому несколько деловых игр проводятся в соответствии с учебными программами учебных дисциплин «Методика преподавания документоведческих дисциплин» для студентов специальности «Документоведение (по направлениям)» и «Архивное источниковедение и архивный менеджмент» для студентов специальности «Историко-архивоведение». Обе дисциплины читаются на четвертом курсе. В содержании учебной дисциплины «Методика преподавания документоведческих дисциплин» для рассмотрения предусмотрена тема «Содержание профессиональной деятельности педагогов на уровнях профессионально-технического, среднего специального и высшего образования», а в рамках дисциплины специализации «Архивное источниковедение и архивный менеджмент» – тема «Выработка требований к кандидатам на должности различного уровня» (специальность «Историко-архивоведение»).

Семинарские занятия по указанным темам близки по цели проведения и направлены на формирование системного представления о компетенциях специалиста в общепрофессиональной сфере и требованиях, предъявляемых к кандидату на определенную должность, что обусловило выбор игровой формы их проведения. 

Деловая игра представляет собой собеседование с претендентами на вакантные должности в учреждениях образования (среди студентов специальности «Документоведение (по направлениям)») и архивном учреждении (среди студентов специальности «Историко-архивоведение»).

В первом случае в ВУЗе по условиям игры производился отбор на должность преподавателя учебной дисциплины «Архивоведение», в ССУЗе – «Технические средства управления», в ПТУЗе – «Секретарское дело». Во втором случае вакансии были представлены должностями заведующего сектором Автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС) отдела информационно-поисковых систем, старшего научного сотрудника отдела публикации документов, заведующего отделом использования документов и информации в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ).

Деловая игра проводилась в три этапа.

На первом (подготовительном) этапе студенты обеих учебных групп получили задания, которые состояли из теоретической и практической частей. В теоретической части обучающимся необходимо было ознакомиться с требованиями к профессиональным компетенциям работников, занимающим соответствующие должности, уровнями их квалификации, спецификой деятельности учреждений и их структурных подразделений, подходами к разработке профессиограмм сотрудников. Для выполнения задания студенты использовали Кодекс Республике Беларусь об образовании, образовательные стандарты разных уровней получения образования, учебные программы учебных дисциплин, сайты учреждений образования и НИАБ, на которых отражена специфика их деятельности.

Некоторые студенты для реализации практической подготовки к семинарскому занятию были объединены преподавателем в рабочие группы, представлявшие руководство учреждений. Руководство учебных заведений было представлено следующими учащимися специальности «Документоведение (по направлениям)»: В.Ю. Пирожик, К.В. Кравцова, Е.О. Толстик (ПТУЗ); Е.П. Ботяновская, А.В. Пекарь, Д.А. Плахотнюк (ССУЗ); Е.Л. Гончарик, П.А. Королев, А.Л. Шакуро (ВУЗ). В состав руководства архива вошли студенты специальности «Историко-архивоведение» Д.А. Гончар, З.В. Чечулин и А.О. Боярин. Они получили задание сформулировать и обосновать в письменном виде требования к претендентам на должности, которые будут включать общепрофессиональные компетенции и требования, предъявляемые в соответствии со спецификой должности.

Остальным обучающимся* было предложено снять видеорезюме продолжительностью 5–10 мин. с обоснованием, содержащим презентацию необходимого опыта и компетенций, предъявляемых к кандидату на должность.

Студентам специальности «Документоведение (по направлениям)» было предоставлено наиболее общее описание, включавшее, кроме наименования вакансии, одно требование к кандидату: 5-летний стаж работы. Остальные сведения всем студентам было предложено определить самостоятельно. При этом практическое задание было более детализировано у студентов, обучающихся по специальности «Историко-архивоведение». В заданиях конкретизировались предыдущий трудовой опыт и отдельные обстоятельства личностного характера. Например, претенденткой на должность завсектором АИПС отдела информационно-поисковых систем НИАБ была выпускница БГУ по специальности «Историко-архивоведение» и молодая мама без опыта работы. Претендовал на ту же должность и бывший преподаватель ВУЗа, который готовил диссертацию по проблеме восстановления народного хозяйства в 1950–1970-е гг., но ее не защитил.

Видео размещалось в облачном хранилище, а ссылка на него до начала семинарского занятия отправлялась студентами в созданные форумы соответствующих курсов на образовательном портале исторического факультета БГУ[1].

*Таблица «Распределение заданий по подготовке видеорезюме»

ФИО студента

Должность

Специальность «Историко-архивоведение»

Бараева Екатерина Евгеньевна

Претендент на должность завсектором АИПС отдела информационно-поисковых систем.

Барбутько Владислав Олегович

Претендент на должность старшего научного сотрудника отдела публикации документов.

Вотинцев Андрей Вячеславович

Претендент на должность завотделом использования документов и информации.

Денисов Максим Николаевич

Претендент на должность завотделом использования документов и информации.

Лукашевич Иван Леонидович

Претендент на должность старшего научного сотрудника отдела публикации документов.

Пригожий Денис Юрьеевич

Претендент на должность завсектором АИПС отдела информационно-поисковых систем.

Пузь Иван Дмитриевич

Претендент на должность старшего научного сотрудника отдела публикации документов.

Соломкина Надежда Сергеевна

Претендент на должность завотделом использования документов и информации.

Федоришина Алина Васильевна

Претендент на должность завсектором АИПС отдела информационно-поисковых систем.

Чучва Артем Денисович

Претендент на должность завсектором АИПС отдела информационно-поисковых систем.

Специальность «Документоведение (по направлениям)»

Альховик Александр Николаевич

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Архивоведение» (ВУЗ)

Ботяновская Елена Петровна

Директор УО ССУЗ

Василевский Владислав Юрьевич

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Технические средства управления» (ССУЗ)

Дубенков Егор Сергеевич

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Архивоведение» (ВУЗ)

Иштирякова Карина Дмитриевна

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Технические средства управления» (ССУЗ)

Карнацкий Кирилл Сергеевич

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Архивоведение» (ВУЗ)

Козик Никита Алексеевич

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Технические средства управления» (ССУЗ)

Лабовкин Алексей Анатольевич

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Технические средства управления» (ССУЗ)

Лавицкий Алексей Сергеевич

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Секретарское дело» (ПТУЗ)

Леонова Полина Ивановна

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Секретарское дело» (ПТУЗ)

Муравицкий Игорь Игоревич

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Секретарское дело» (ПТУЗ)

Пашкович Анастасия Сергеевна

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Секретарское дело» (ПТУЗ)

Хома Лидия Мироновна

Претендент на должность преподавателя дисциплины «Архивоведение» (ВУЗ)

На втором этапе студентами были представлены видеорезюме и в дальнейшем обсуждались с коллегами на форуме (время выполнения - 30-40 мин.).

Ссылки на видео (при наличии технических проблем – текстовые файлы) были загружены на образовательный портал за 10–15 минут до начала занятия. Выступления преимущественно не превысили 5 минут. Студенты успешно справились с подготовкой видеорезюме, продемонстрировав в равной мере теоретические знания и практические навыки, креативность в процессе видеосъемки (от выбора фона для видео, что было осуществлено практически всеми студентами, до музыкального сопровождения у Соломкиной Н.С. и разработки сюжетов с акцентом на сильных сторонах претендента, в т. ч. развитых организаторских навыках, - у Денисова М. Н. При этом не все обратили внимание на опыт работы, предъявленный в качестве требования к претендентам на вакансии.

Соломкина Н. С., студентка 4 курса специальности «Историко-архивоведение»

Федоришина А. В., студентка 4 курса специальности «Историко-архивоведение»

Альховик А. Н., студент 4 курса специальности «Документоведение (по направлениям)»

Хома Л. М., студентка 4 курса специальности «Документоведение (по направлениям)»

Каждый студент в группе должен был ознакомиться с видео претендентов на должности и задать в форуме по 2–3 вопроса для педагогических работников (при проведении семинарского занятия по учебной дисциплине «Методика преподавания документоведческих дисциплин») и по пять вопросов для претендентов на должности сотрудников архива (на занятии по дисциплине специализации «Архивное источниковедение и архивный менеджмент») с целью выявления дополнительных сведений о кандидатах. Количество вопросов было обусловлено временной ограниченностью, а также различиями в числе представленных резюме. В процессе опроса количество вопросов могло уменьшаться, если они были заданы ранее. Таким образом, все студенты работали в двух направлениях: ознакомление с резюме и формулировка вопросов коллегам, а также ответы на заданные вопросы. В последних акцент был сделан на характеристиках психологической направленности, например, первостепенных качествах, которыми должен обладать преподаватель, терпимости к чужому мнению и др. Кроме того, кандидатов на педагогические должности спрашивали о методах активизации деятельности учащихся и владении педагогическими технологиями в преподавании указанных дисциплин (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Фрагменты форума «Семинарское занятие» по дисциплине «Методика преподавания документоведческих дисциплин»

Вопросы к резюме архивистов касались общепрофессиональных качеств кандидатов: владение языками и спецификой работы отдела НИАБ, опыт работы и перспективы развития архивной отрасли, готовность к личностному саморазвитию (отношение к участию в проектной деятельности, обучение и др.) (см. рисунок 2). Некоторые роли включали отдельные аспекты жизнедеятельности претендента, которые не ускользнули от собеседовавших, например, наличие маленького ребенка у кандидата на должность завсектором в НИАБ. Спрашивали претендентов также о причинах смены места трудоустройства. В ряде случаев студенты обратили внимание на место жительства, указанное претендентом (за пределами г. Минска), хотя данный пункт отсутствовал в задании. Интерес вызвали и хобби кандидатов, в частности увлечение гончарным делом, нумизматикой.

Рисунок 2. Фрагмент форума «Семинарское занятие» по дисциплине «Архивное источниковедение и архивный менеджмент»

После собеседования студентам предлагалось оценить соответствие претендентов вакантным должностям в google-форме баллами от 1 (не соответствует) до 5 (полностью соответствует) (время выполнения – 5 мин.) (см. рисунок 3).

Рисунок 3. Фрагмент google-формы для оценки видеорезюме студентов 4 курса специальности «Документоведение (по направлениям)»

Наилучшими претендентами по итогам рассмотрения резюме и проведенного опроса были признаны, по общему мнению, следующие кандидаты:

  • на должность преподавателя дисциплины «Секретарское дело» - А.С. Лавицкий;
  • на должность преподавателя дисциплины «Технические средства управления» - Н.А. Козик;
  • на должность преподавателя дисциплины «Архивоведение» - Л.М. Хома.

Среди студентов специальности «Историко-архивоведение»

  • на должность завотделом использования документов и информации был определен М. Денисов;
  • завсектором АИПС отдела информационно-поисковых систем – А. Федоришина и Д. Пригожий;
  • старшего научного сотрудника отдела публикации документов – И. Лукашевич.

Остальные претенденты уступили незначительно. На принятие решения в процессе проведения семинарского занятия в определенной мере оказала форма представление резюме (видео или текст).

На третьем (обобщающем) этапе студентам было предложено ознакомиться с должностными требованиями, разработанными группами представителей учреждений, оценить их и предложить коррективы на основании теоретической подготовки и результатов обсуждения резюме (см. примеры работ в приложении) (время выполнения – 20 мин.).

Студенты специальности «Документоведение (по направлениям)», отметив хорошую проработку коллегами задания, предложили конкретизировать требования к претендентам на вакансии преподавателей учебных заведений разного уровня за счет указания профиля обучения и психологических качеств (см. рисунок 4).

У студентов специальности «Историко-архивоведение» предложений не было.

Рисунок 4. Фрагменты форума «Семинарское занятие» по дисциплине «Методика преподавания документоведческих дисциплин»

Оценка организации и проведения занятия, а также личностного приращения учащихся (рефлексия) осуществлялась в google-форме (для студентов специальности «Историко-архивоведение») и на форуме курса (для специальности «Документоведение (по направлениям)»). На выполнение задания было отведено 10 мин.

В случае заполнения google-формы обучающиеся могли анонимно высказать свое мнение. Исходя из того, что за лимитированное время можно путем детализации вопросов для оценки занятия собрать больше информации по его восприятию, лучше использовать google-форму (см. рисунок 5). При оценке формы проведения занятия студенты отмечали поддержание заинтересованности в учебном процессе на протяжении занятия и его практикоориентированность, а также указывали на технические проблемы, связанные как со съемкой видео, так и с участием в обсуждении на форуме. В частности, как плоская, так и древовидная организация форума вызывает сложности в правильном направлении вопросов и отслеживании ответов, получении актуальной информации от преподавателя (см. рисунки 6, 7).

Рисунок 5. Google-форма для оценки организации семинарского занятия по дисциплине «Архивное источниковедение и архивный менеджмент»

Рисунок 6. Фрагменты форума «Семинарское занятие» по дисциплинае «Методика преподавания документоведческих дисциплин»

Рисунок 7. Фрагмент google-формы для оценки организации семинарского занятия по дисциплине «Архивное источниковедение и архивный менеджмент»

При оценивании работы студентов на семинарском занятии преподавателем учитывались как качество теоретической и практической предварительной подготовки учащихся, что отразилось в резюме и требованиях к кандидатам на вакантные должности, так и участие в дискуссии, разработка и обоснование предложений по изменению требований к кандидатам на определенные должности.

Таким образом, использование активных форм обучения на образовательном портале, несмотря на ряд ограничений технического характера, позволяет активизировать познавательную деятельность обучающихся, дает им возможность продвигаться по единой образовательной траектории в удобном для них темпе, проявлять креативность в зависимости от степени детализации заданий, обобщить пройденный материал. Занятие может быть проведено также и вне образовательного портала, однако с использованием других информационно-коммуникационных технологий. Вариант формата проведения занятия зависит от специфики группы, уровня коммуникабельности учащихся и детализации задания для создания видеорезюме. Количество вопросов кандидатам на вакансии целесообразно сокращать до 2-3, чтобы не затягивать дискуссию. Предложения по доработке требований к кандидатам на вакантные должности могут быть вынесены на самостоятельную работу в качестве дополнительного задания.

Следует заметить, что в результате проведенного занятия учащиеся получили возможность углубить знания в профессиональной сфере, а также освоить практические навыки самопрезентации и дистанционного собеседования. Несмотря на очевидное преимущество аудиторного общения и особенности виртуального взаимодействия, активизация коммуникативной деятельности учащихся путем блиц-опроса по самостоятельно разработанным видеорезюме и требованиям к их оценке позитивно себя зарекомендовала в условиях дистанционного обучения.

[1] «Методика преподавания документоведческих дисциплин» [Электронный ресурс]. – Дата доступа: 25.10.2020. – Режим доступа:  https://eduhist.bsu.by/mod/forum/discuss.php?d=1263; «Архивное источниковедение и архивный менеджмент» [Электронный ресурс]. – Дата доступа: 25.10.2020. – Режим доступа: https://eduhist.bsu.by/mod/forum/discuss.php?d=1234&mode=1.

***

Приложение

Требования к претендентам на должность преподавателя дисциплины «Архивоведение»

Претендент на должность должен:

  1. Иметь высшее образование не ниже специалиста или магистра по специальности «Историко-архивоведение». Преимуществом будет диплом аспиранта, т.к. это позволяет участвовать в конкурсах на замещение должностей научных сотрудников.
  2. Иметь научные публикации, ученую степень. Это требование является одним из основных для замещения должности профессорско-преподавательского состава в учреждении высшего образования.
  3. Иметь опыт работы по специальности не менее 5 лет.
  4. Принимать участие в научно-исследовательской деятельности посредством публикаций статей и использования последних научных достижений в своей деятельности, что отвечает требованию постоянной актуализации собственных знаний и донесению новой актуальной информации до студентов.
  5. Уметь ставить перед собой и обучающимися цели, на основании которых он будет определять методы их достижения. Целеполагание является залогом выбора наиболее подходящих методов обучения.
  6. Уметь анализировать свою деятельность для дальнейшего ее улучшения, исправления недочетов. Анализаторские способности необходимы для успешной педагогической рефлексии.
  7. Быть коммуникабельным, уметь и любить работать в коллективе (как преподавательском, так и студенческом), вести дискуссию. Вследствие этого претендент должен владеть основами педагогики, психологии, управления конфликтами, построения коллектива. Деятельность преподавателя предполагает активный контакт со студентами, каждый из которых – отдельная личность со своими сильными и слабыми сторонами. Задача преподавателя – уметь работать с каждым таким студентом, находить к нему подход.
  8. Уметь владеть собой и сохранять спокойствие в любой ситуации. Преподавательская деятельность связана с большим количеством сресс-факторов, которые необходимо уметь преодолевать.
  9. Быть толерантным и объективным в отношении с коллегами (как преподавателями, так и студентами). Данная черта позволяет преподавателю услышать точку зрения каждого и оценивать её сообразно объективным критериям и ситуации.
  10. Быть ответственным и замотивированным на преподавательскую деятельность. Педагогическая деятельность обладает своей спецификой, и за результаты этой деятельности нужно уметь нести ответственность.
  11. Уметь контролировать аудиторию, т.к. от преподавателя требуется поддерживать порядок в аудиториях, лабораториях во время занятий.
  12. Быть эрудированным, обладать четкой и грамотной речью. Преподавание предполагает изложение материала в устной форме, вследствие чего четкая грамотная речь является одним из главных инструментов деятельность преподавателя.
  13. Иметь креативное и критическое мышление. Данное требование обусловлено необходимость находить подход к студентам, избирать наиболее выигрышные способы донесения и закрепления материала.
  14. Владеть содержанием дисциплины. Преподаватель должен досконально знать предмет, который он преподает своим студентам.
  15. Знать нормативные правовые акты и методические документы в сфере архивоведения. Архивоведение, как и любая другая деятельность, регулируется большим количеством регулярно меняющихся нормативных актов, они являются источником актуальной информации о практических подходах к осуществлению деятельности в сфере архивоведения. Задача преподавателя – быть в курсе этих изменений, доносить до студентов актуальную информацию.
  16. Владеть теорией и практикой архивоведения, уметь их связывать для развития активной профессиональной позиции и действенного мышления у будущих специалистов по архивоведению
  17. Уметь проводить занятия по предполагаемой дисциплине, организовывать самостоятельную работу студентов, их исследовательскую деятельность в сфере архивоведения.

Составители: Гончарик Е. Л., Королев П. А., Шакуро А. Л.

Требования к преподавателю дисциплины «Секретарское дело» в профессионально-техническом учреждении образования 

Требование

Обоснование

Опыт работы (приветствуется)

Если кандидат на должность преподавателя дисциплины «Секретарское дело» (далее – кандидат) имеет опыт преподавания различной длительности  и с положительными отзывами, комиссии по приему на должность будет заметно проще определить его профессиональные и личностные качества.

Высшее образование

Кандидат обязан иметь Диплом о высшем образовании, позволяющий ему преподавать нужную дисциплину.

Знание делового этикета, документационного обеспечения управления, методику преподавания и дидактику

Кандидату необходимо предоставить выписку с зачетно-экзаменационной ведомостью для подтверждения факта прохождения этих дисциплин во время получения высшего образования.

Владение общими нормами законодательства Республики Беларусь в области образования

Знание и использование норм права в соответствии с основными действующими нормативными правовыми актами, в частности – Кодекс об образовании Республики Беларусь №243-з от 13 января 2011 года.

Владение всеми составляющими дисциплины «Секретарское дело»

Кандидат обязан знать учебную программу, теоретический и практический блок дисциплины, осуществлять образовательный процесс, соблюдая все правила.

Пользование на базовом уровне ППП «Microsoft office»

Знание функционала основных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio, Мicrosoft Outlook.

Индивидуальные особенности

Кандидат должен иметь логическое мышление, развитую и полную речь, желание работать с большим массивом информации, заинтересованность в преподавании, отлично развитую концентрацию внимания.

Наличие качеств межличностных отношений

Кандидат должен быть:

  • внимательным;
  • собранным;
  • стрессоустойчивым;
  • ответственным;
  • организованным;
  • коммуникабельным.

Члены цикловой комиссии:

Председатель                                          (Подпись)      Е.О. Толстик

Директор ПТУЗ                                        (Подпись)      В.Ю. Пирожик

Заместитель директора ПТУЗ                   (Подпись)      К.В. Кравцова

 

Автор: З. В. Антонович